Allegro-OEB V1.2.xx mit BB-Menü - Adressdaten für VOEB ändern

Ändern des Adress-Datensatzes, der beim Export gemeinsam mit den Daten für den VOEB übertragen wird

Beim Hochladen der Katalog-Daten auf den VOEB-Server wird ein Datensatz mitgesendet, der die Adressangaben der besitzenden Bibliothek enthält und auf der Seite http://www.oe-bibliotheken-brandenburg.de. angezeigt wird. (s. dazu auch die Hilfe zum BB-Menü, Abschnitt 3.3.5)

 

Dieser Datensatz ist über Register 9 K-BBnnnnnn recherchierbar (nnnnnn ist die der Bibliothek zugewiesene Bibliotheks-ID)

 

Neuanlage eines Bibliotheks-Adressatzes

Wenn Sie im Register 9 K-BB keinen Eintrag gefunden haben, erfassen Sie den Adressatz neu:

 

• < F3 > Neusatz
• Datensatzvorlage Bibliotheksadresse (Körperschaft) wählen
• Felder ausfüllen und Satz speichern (Ident-nummer nach K-BB auf 6 Stellen mit Nullen auffüllen)

 

Hinweis: im Feld Körperschaft:Kommentar können z.B. die Öffnungszeiten der Bibliothek eingetragen werden. Das ist sinnvoll, wenn die Bibliothek über keine eigene Internet-Seite verfügt. Zeilenwechsel könnne mit Eingabe des Codes 20 erreicht werden:

Zeichencode 20 eingeben:

• Num-Lock muss eingeschaltet sein
• Alt -Taste drücken und festhalten
• auf dem Ziffernblock nacheinander <2> und <0> tippen
• dann Alt -Taste wieder loslassen

 

Ändern des Adressatzes

Holen Sie den vorhandenen Satz in die Anzeige (Register 9 K-BB...)  und bearbeiten Sie ihn (< F3 >).

Damit auch die nicht belegten Kategorien angezeigt werden, wählen Sie im Menü Ansicht Formular und dann die Datensatzvorlage "Bibliotheksadresse (Körperschaft)".

 

Hinweis: Im Feld Körperschaft : Ansetzung geben Sie eine Kurzbezeichnung des Bibliotheksnamens an, z.B. SB Musterstadt, im Feld "vollst. Name" die vollständige (offizielle) Bezeichnung..

Sollte die oben genannte Datensatzvorlage in der Auswahlliste fehlen, kommen folgende Ursachen in Frage:

• Satzworlage war nie im Katalog oder wurde gelöscht. Abhilfe: Systemsätze neu einlesen (BB-Menü-Schaltfläche [ Systemsätze ])
• im Katalog sind mehr als 30 Satzvorlagen geschpeichert - das Programm verträgt aber nur max. 30. Abhilfe: Im Register 11 SYSXFORM:..die Satzvorlagen begutachten und unbenötigte löschen. Gegebenenfalls hinterher die Systemsätze aktualisieren