Allegro-OEB V1.2.xx mit BB-Menü - Serienmails mit Thunderbird

Handreichung zum Versenden von Info-Mails an Leser

1. Vorbetrachtungen

Serienmails an Leser können genutzt werden, um z.B. 

• auf Veranstaltungen hinzuweisen,
• routinemäßig an bevorstehende Abgabetermine zu erinnern oder
• interessante Neuerscheinungen zu bewerben.

Welche Voraussetzungen werden benötigt?

• Leser-E-Mails sind in den Leserstammsätzen gespeichert
• Kennzeichnungsmöglichkeit für Leser, die keine Serienmails erhalten wollen (Feld #9B1 Teilfeld s ist leer)
• Kriterien, nach denen Leser für Serienmails ausgewählt werden können (z.B. SM-Kürzel in #9B1 Teilfeld s)
• Brandenburger Menü ab Version 4.02.06 mit passenenden Exportdefinitionen
• E-Mail-Client, der Serienmails auf Basis von CSV-Datenquellen versenden kann (z.B. Thunderbird)

Im folgenden wird das Verfahren beschrieben, mit dem man über das Exportcenter CSV-Datenquellen mit den Daten der Leser erstellt, an die über den E-Mail-Client Thunderbird mit der Erweiterung Mail Merge  Serienmails versendet werden sollen.

2. Auswahl und Export der Leseradressen über das Exportcenter

1. Entweder manuelle Leserauswahl:
   • Im Katalog die gewünschten Leserstammsätze selektieren und über die Parameter l-lesercsv.opr die Ergebnismenge in eine Datei (Laufwerk:)\allegro\(platznummer)\exim\upd_252.olg exportieren 
   • Abschließend im Exportcenter mit der Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" nur über die Schaltfläche [  Liste  ] (und nicht [ Export starten ]!!) die Datei leser.csv erzeugen
2. Beispiel: alle Leser mit E-Mail-Adresse:
   • gleich über das Exportcenter die  Exportdefinition "Alle Leserstammsätze CSV" wählen
   • im Maskenbereich "Suche": Volltext  markieren
   • das B aus dem Feld 'nach' entfernen
   • im Feld SRCH eintragen #9b0,$e
   • im Satzartenfilter 'alle Satzarten über'  markieren
   • Klick auf [Export starten]

3. Erstellen und Versenden einer Serienmail in Thunderbird

Dafür gibt es schon eine Beschreibung: Serienmails mit Thunderbird erstellen

Die beim Export entstehende CSV-Datei liegt im eigenen Export-Import-Verzeichnis (z.B. c:\allegro\01\exim) und besitzt folgende, im Thunderbird ansprechbare  Felder: