Allegro-OEB V1.2.xx und BB-Menü - Antolin-Import

Handreichung zum Importverfahren

Bibliotheken, die Bücher für das Antolin-Quiz-Verfahren bereitstellen wollen, benötigen die Kennzeichnung der Titel mit den zugehörigen Kennungen/Einteilungen.

Die " Westermann Bildungsmedien Verlag GmbH " stellt dafür Titellisten bereit, über die sich der eigene Allegro-Katalog mit Antolin-Informationen anreichern läßt.

Der Import der Daten erfolgt über das Brandenburger Menü in drei Schritten:

1. Herunterladen der antolingesamt.csv von der Seite Titel-Listen auf antolin.de und  im Verzeichnis  ?:\allegro\01\exim\ speichern
2. Konvertierung der CSV-Datei in das Allegro-Format
   • Import-Center starten
   • Import-Definition 'antolin-1_Daten_konvertieren' auswählen
   • Über die Schaltfläche [ Durchsuchen ] die unter 1.  heruntergeladene Datei (?:\allegro\01\exim\antolingesamt.csv) auswählen
   • [ Import starten ] auslösen - die CSV-Datei wird konvertiert, was je nach PC- und Netzwerkgeschwindigkeit  ein paar Minuten dauern kann (am 06.11.2017 waren das ca. 80.000 Medien)
   • Importcenter schließen
3. Ermittlung der Titel aus dem eigenen Bestand, die zum Antolin-Programm passen 
   • HINWEIS: Punkte 3 und 4 müssen nacheinander abgearbeitet werden, währenddessen niemand im Katalog Titeldaten ändern darf.
   • Exportcenter starten
   • Exportdefinition Antolin-2_Titel_ermitteln auswählen
   • Auf Schaltfläche [ Liste ] klicken - die eigenen Titel, die zum Antolin-Programm passen, werden ermittelt 
4. Import der mit den Antolin-Imformationen angereicherten Titeldaten
   • Importcenter starten
   • Import-Definition 'Antolin-3_Infos_zuordnen' auswählen
   • Über [ Durchsuchen ] Datei 'antolin.olg' aus dem EXIM-Verzeichnis (?:\allegro\01\exim\antolin.olg) auswählen
   • [ Import starten ] (optional: Checkbox "schnell" aktivieren, wenn niemand weiter mit der Datenbank arbeitet)

Sind die vier Punkte abgearbeitet, können Sie über das Register 7 (Schlagwortregister)  unter "antolin" sehen, welche Antolin-Informationen zugeordnet wurden.