Allegro-OEB V1.2.xx und BB-Menü - Haltestellenstatistik für Bücherbusse

Bedienung und Verfahren

Funktion
Dieses Verfahren dient zur Ermittlung von Entleih-, Rückgabe und Besuchsstatistiken für Bücherbusse.
Genutzt werden dazu die Funktionen des Im- und Export-Centers.
Zur Zuordnung der Haltestelle im Leserstammsatz wird das Feld "Fachgebiet" (#9B0,Teilfeld f) genutzt

Voraussetzungen zum Einsatz:

• Allegro-OEB der Version 1.2.15 (Katalogisierung) und 1.2.17 (Ausleihtheke)
• BB-Menü ab Version 4.00.10
• Name der Haltestelle ist im Feld #9B0, Teilfeld f des Benutzerstammsatzes eingetragen (In Leser-Maske der Ausleihtheke: Feld "Fachgebiet" unter "Sonstiges")
• Der Tag der Entleihung ist unter  Register 10 X , der Zeitstempel des Exemplarsatzes unter Register 11 d indexiert
• Der Rückgabetag ist im Exemplarsatz in #9DI$r gespeichert

Bedienung
Für die Erstellung und Speicherung sind drei Schritte nötig:

1. Im Exportcenter über die Exportsteuerung "Statistiklauf Orte" ist täglich (z.B. nach Rückkehr des Bücherbusses) die Tagesstatistik zu erstellen
2. Im Importcenter über  Importdefinition "Statistiklauf Orte" orte.olg aus dem Verzeichnis EXIM einlesen; damit werden die Statistikdaten des Tages in der Katalog-Datenbank gespeichert. Wählen Sie als zu importierende Datei die "orte.olg" aus dem EXIM-Verzeichnis des aktuellen Arbeitsplatzes)
3. Bei Bedarf (Monats- oder Jahresende) Auswertung eines Zeitraums über die Exportdefinition "Statistikdruck Orte" starten. (lesen Sie dafür unbedingt die Hilfe  zur Exportsteuerung, nachdem sie diese ausgewähtt haben [?]). 

WICHTIG: Damit die Auswertungen über längere Zeiträume (Monat oder Jahr) vollständig sind, müssen alle Tagesstatistiken (Punkt 1) zeitnah erstellt und importiert worden sein.

Auswertungen:
Für jedes am geändertem Medium (|;dYYYYMMDD) wird gezählt:
  Haltestelle     Entleihungen   Rückgaben     Anzahl der aktiven Nutzer

Interne Speicherung:
Die Speicherung erfolgt in der Katalog-Datenbank in drei speziellen Statistik-Sätzen, die durch den Import der Tagesstatistik erstellt werden (s. Bedienung, Punkt 2) 

• #9AF  STATBDXXX (XXX: HST, ORT oder PLZ)
• #9AF$D  JJJJMMTT
• #9AH  {Haltestellenname, Ort oder PLZ  aus Leserstammsatz}:nn:mm:xx;
  • nn - Zahl der Entleihungen
  • mm - Zahl der Rückgaben
  • xx - Zahl der Leser, die etwas entliehen, verlängert oder zurückgegeben haben

Register
0: STATISTIKSATZ: STATBDXXXYYYYMMDD
11: STATBDXXXYYYYMMDD