ModPar-Funktionen - Zeitschriftenhefte binden

Bedienung

Aufruf der Funktion

Menü "Funktionen (0)" - "Bestandspflege" - "Zeitschriftenhefte binden" oder -bind<ENTER> in Schreibzeile eingeben

Ausgangssituation und Voraussetzungen

Diese Programmfunktion setzt voraus, dass die Zeitschriften vollständig in dieser Hierarchie erfasst wurden:
ZS-Stammsatz Es liegen zu einer Zeitschrift eine Anzahl von Heften vor, die gebunden werden sollen.
Es sollen entweder alle oder ein Teil der Hefte zu einem Volume oder die Hefte mehrerer Volumes bzw. Jahrgänge zu einem neuen Band gebunden werden.

Zu Beginn stellt man eine Ergebnismenge zusammen, die Datensätze der zu bindenden Exemplare enthält. Das gelingt entweder über

• eine Auswahl im Register 10 über die ID-Nummern (s. obiges Bild)
• oder abwechselnde Nutzung der Exemplarsuche (Schaltfläche 5 wie im Bild) zum Aufsuchen des Exemplars über den Barcode und anschließend der Zuordnung  des Exemplarsatzes zur Menge "Auswahl" füber die Anwenderschaltfläche 4.

Wenn Sie die Anwenderschaltflächen Ihrer Allegro-Installation auch so einrichten wollen, wie im rechten Bild gezeigt, gehen Sie wie hier beschrieben vor.

Vor Beginn der Verarbeitung werden Sinnfälligkeits-Tests durchgeführt. Werden diese bestanden, erfolgt die restliche Bearbeitung automatisch.
Zu jedem Schritt wird ein Eintrag in einer Logdatei abgelegt, die im Arbeitsverzeichnis (typisch dbaux) gespeichert und nach dem Ende des Programmlaufs automatisch angezeigt wird.
 

Regeln

1. Pro Vorgang wird genau ein gebundener Band ( = ein neues Band-Exemplar) bearbeitet
2. Die Ausgangsdaten sind eine Auswahl (Ergebnismenge) der zu bindenden Exemplare
3. Alle zu bindenden Exemplare müssen verfügbar sein (Status 0 oder g)
4. Alle zu bindenden Exemplare müssen zur gleichen Gesamtaufnahme gehören
5. Pro Heft kann immer nur ein Exemplar verarbeitet werden
6. Werden nicht alle Hefte zu einem Volume gebunden, wird ein neuer Volume-Datensatz mit neuer ID angelegt, die nicht verarbeiteten Exemplare bleiben einschließlich der Heftsätze erhalten
7. Die verarbeiteteten Exemplarsätze werden gelöscht.
8. Die zugehörigen Heftsätze werden gelöscht, wenn kein ungebundenes Exemplar verbleibt
9. In die Aufnahme zum gebundenen Volume werden übernommen:
   • Die Titel-Angaben der enthaltenen Hefte aus der #19 oder #20 werden in die Kategorie #93 mit " ; " getrennt geschrieben (In den ModPar-Indexparametern werden Titel aus der Kategorie #93 im ZS-Titelindex nachgewiesen)
   • Die Heftnummern der enthaltenen Hefte werden in die #92h geschrieben. Beispiel: Hefte (2016)1, 2, 3, (2017) 1, 2 ,3
   • Die Sacherschließungsdaten aus den Heftsätzen (alle #3er Kategorien) werden die gleichen Kategorien des Bandsatzes übernommen. Dabei werden die Inhalte aus den Quellsätzen einfach hintereinander mit " ; " getrennt gespeichert. Dabei auftretende Dopplungen müssen nachträglich manuell korrigiert werden.
10. Die Verknüpfung von Aufsätzen, die Heftsätzen zugeordnet waren, werden dem (neuen) Volume zugeordnet.

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Beteiligte Dateien: mp-stock-bind.flx, MP_DB.flb, MP_Dis.flb, MP_Res.flb, MP_Misc.flb, MP_Stack.flb, MP_Datim.flb. MP_Array.flb, sort49df.apr