Nutzung der OnLeihe unter dem Brandenburger Menü
Herunterladen der Titeldaten und Hochladen der Leserdaten (Stand: 23.10.2012)
Inhalt
1.
Upload der DiViBib-Leserdaten
2.
Download und Import der Mediendaten
3.
Herunterladen und Einlesen der Makulaturdaten
1. Upload der DiViBib-Leserdaten
1.1. Voraussetzungen
- Allegro-OEB-Win Version 1.2 ab SP 14
- Brandenburger Menü ab V4.02.07
- Zugangsdaten von der DiViBib
1.2. Einstellungen
Einstellungen, die Sie selbst vornehmen können:
- Im Exportcenter die Steuerung DiViBib-Leserdaten auswählen
- Im dritten Suchfeld (nach) evtl eine komma-getrennte Liste der Codes der Leserklassen eintragen,
die beim EXport nicht berücksichtigt werden sollen
- Im Maskenbereich upload ftps aktivieren und Anmeldedaten eintragen (User und Passwort)
- Weiter im Maskenbereich upload als Quelle "Liste" auswählen und Servernamen eintragen.
- Mit der rechten Maustaste in das Feld 'Exportdefinition speichern als' klicken und die automatisch
übernommene Bezeichnung um den Namen ihrer Bibliothek ergänzen:
Alte Bezeichnung: 'DiViBib-Leserdaten' ändern in z.B 'DiViBib-Leserdaten (bibliotheksname)'
- Auf Schaltfläche [Def. speichern] klicken, evtl. die dann angezeige Beschreibung ergänzen und [OK]
klicken.
Für Ihren Systemadministrator:
- für den PC, von dem aus die Daten zur Divibib hochgeladen werden sollen, muss das Port 22 (ftps)
ausgehend freigeschaltet sein; also evtl. Virenscanner, Sicherheitssoftware, Firewalls ... usw.
entsprechend anpassen
1.3. Verfahren beim Hochladen
- Exportcenter starten
- Im Exportcenter die angepasste Steuerung, z.B. DiViBib-Leserdaten Beeskow auswählen
- auf die Schaltfläche [Export starten] klicken
- die Exportdatei wird erzeugt
- die Leserdatendatei wird erzeugtdie Datei wird zur Kontrolle angezeigt, üblicherweise mit Excel
- WICHTIGER HINWEIS: Excel blendet führende Nullen der Leser-Codes aus, deshalb
diese Datei nicht wieder abspeichern!!!
- Die Dateivorschau schließen
- Die [Upload]-Schaltfläche sollte jetzt aktiv sein: wenn Sie diese anklicken, werden die Leserdaten auf
den Server der DiViBib hochgeladen
- Falls nicht erfolgreich gemeldet wird: Diese Meldung muss nicht stimmen, da jeder Server andere
Meldungen verwendet: In Folge wird eine Logdatei angezeigt, aus der Sie Erfolgs- oder
Fehlermeldungen ersehen können.
2. Download und Import der Mediendaten
Zum Download gehen Sie wie folgt vor:
- anmelden am DiViBib-Portal
- Aufsuchen Medienshop - Bestellungen
- zur Bestellung bzw. Datenlieferung die Schaltfläche MAB anklicken
- Download-Format einstellen - (s. Beispiel):
- auf Exportieren klicken
- angebotene zip-Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl speichern (und dieses Verzeichnis merken ;-)
- zip-Datei auspacken Brandenburger Menü / Import-Center starten
- Importdefinition MAB2 - DiViBib wählen
- über die Schaltfläche [Durchsuchen] die oder eine der entpackten dat-Dateien auswählen
- bei Import die Checkbox 'schnell' abwählen, wenn mit der Allegro-Datenbank gleichzeitig von anderen Netzwerkarbeitsplätzen gearbeitet werden soll
- Mit der Schaltfläche [Import starten] das Einlesen der Daten in die Datenbank auslösen.
Zur Kontrolle können Sie die Datensätze im Katalog im Register 9 unter ONL-(nummer) aufsuchen.
3. Herunterladen und Einlesen der Makulaturdaten
s. dazu den
Leitfaden zum Medienshop, S. 31
Wählen Sie als Format des Textformat.
Die heruntergeladene Datei importieren Sie im Importcenter über die Impordefinition "DiViBib-Saetze makulieren". dadurch werden die Titelsätze des ausgelaufenen Lizenzen gelöscht.
Artikel zuletzt bearbeitet am: 05.03.2020 16:05