Nutzung der OnLeihe unter dem Brandenburger Menü

Herunterladen der Titeldaten und Hochladen der Leserdaten (Stand: 23.10.2012)

Inhalt
1. Upload der DiViBib-Leserdaten
2. Download und Import der Mediendaten
3. Herunterladen und Einlesen der Makulaturdaten

1. Upload der DiViBib-Leserdaten

1.1. Voraussetzungen

• Allegro-OEB-Win Version 1.2 ab SP 14
• Brandenburger Menü ab V4.02.07
• Zugangsdaten von der DiViBib

1.2. Einstellungen

Einstellungen, die Sie selbst vornehmen können:

• Im Exportcenter die Steuerung DiViBib-Leserdaten auswählen
• Im dritten Suchfeld (nach) evtl eine komma-getrennte Liste der Codes der Leserklassen eintragen,
  die beim EXport nicht berücksichtigt werden sollen
• Im Maskenbereich upload ftps aktivieren und Anmeldedaten eintragen (User und Passwort)
• Weiter im Maskenbereich upload als Quelle "Liste" auswählen und Servernamen eintragen. 
• Mit der rechten Maustaste in das Feld 'Exportdefinition speichern als' klicken und die automatisch
  übernommene Bezeichnung um den Namen ihrer Bibliothek ergänzen:
  Alte Bezeichnung: 'DiViBib-Leserdaten' ändern in z.B 'DiViBib-Leserdaten (bibliotheksname)'
• Auf Schaltfläche [Def. speichern] klicken, evtl. die dann angezeige Beschreibung ergänzen und [OK]
  klicken.

Für Ihren Systemadministrator:

• für den PC, von dem aus die Daten zur Divibib hochgeladen werden sollen, muss das Port 22 (ftps)
  ausgehend freigeschaltet sein; also evtl. Virenscanner, Sicherheitssoftware, Firewalls ... usw.
  entsprechend anpassen

1.3. Verfahren beim Hochladen

• Exportcenter starten
• Im Exportcenter die angepasste Steuerung, z.B. DiViBib-Leserdaten Beeskow auswählen
• auf die Schaltfläche [Export starten] klicken
  • die Exportdatei wird erzeugt
  • die Leserdatendatei wird erzeugtdie Datei wird zur Kontrolle angezeigt, üblicherweise mit Excel
  • WICHTIGER HINWEIS: Excel blendet führende Nullen der Leser-Codes aus, deshalb
    diese Datei nicht wieder abspeichern!!!
• Die Dateivorschau schließen
• Die [Upload]-Schaltfläche sollte jetzt aktiv sein: wenn Sie diese anklicken, werden die Leserdaten auf
  den Server der DiViBib hochgeladen
• Falls nicht erfolgreich gemeldet wird: Diese Meldung muss nicht stimmen, da jeder Server andere
  Meldungen verwendet: In Folge wird eine Logdatei angezeigt, aus der Sie Erfolgs- oder
  Fehlermeldungen ersehen können.

2. Download und Import der Mediendaten

Zum Download gehen Sie wie folgt vor:

• anmelden am DiViBib-Portal
• Aufsuchen Medienshop - Bestellungen
• zur Bestellung bzw. Datenlieferung die Schaltfläche MAB anklicken
• Download-Format einstellen - (s. Beispiel):

• auf Exportieren klicken
• angebotene zip-Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl speichern (und dieses Verzeichnis merken ;-)
• zip-Datei auspacken Brandenburger Menü / Import-Center starten
• Importdefinition MAB2 - DiViBib wählen
• über die Schaltfläche [Durchsuchen] die oder eine der entpackten dat-Dateien auswählen
• bei Import die Checkbox 'schnell' abwählen, wenn mit der Allegro-Datenbank gleichzeitig von anderen Netzwerkarbeitsplätzen gearbeitet werden soll
• Mit der Schaltfläche [Import starten] das Einlesen der Daten in die Datenbank auslösen.

Zur Kontrolle können Sie die Datensätze im Katalog im Register 9 unter ONL-(nummer) aufsuchen.

3. Herunterladen und Einlesen der Makulaturdaten

s. dazu den Leitfaden zum Medienshop, S. 31

Wählen Sie als Format des Textformat.

Die heruntergeladene Datei importieren Sie im Importcenter über die Impordefinition "DiViBib-Saetze makulieren". dadurch werden die Titelsätze des ausgelaufenen Lizenzen gelöscht.