FlexLend-Funktionen - Blockvormerkung

Verfahren und Bedienung (Entwurf)

Zweck

Die Blockvormerkung dient dazu, ganze, zusammengehörige Sätze von Exemplaren vorzumerken, zu reservieren und zu entleihen.

Anforderungen

• Alle Exemplare eines Titels sollen vorgemerkt oder reserviert werden (Option: eine bestimmte Anzahl v. Exemplaren)
• Die Vormerkung kann für einen vorgegebenen Zeitraum in der Zukunft gesetzt werden, für den die Medien reserviert werden sollen
• Eine Ausleihe von Exemplaren kann bis zum Beginn des Vormerkungszeitraums erfolgen
• Zeiträume für Blockvormerkungen auf einen Titel dürfen sich nicht überlappen
• Die Blockvormerkung hat eine höhere Priorität als eine normale Titel- oder Exemplarvormerkung
• Die Vormerkungsdaten werden in einem speziellen Ttel-Vormerkungssatz gespeichert
• Normale Vormerkungen von Medien, die vor dem Beginn des Blockformormerkungs-Zeitraums zurückgegeben werden, werden nur berücksichtigt, wenn der Beginn der Blockvormerkung später als der reguläre Entleihzeitraum + Vorlaufzeitraum ist.

Vorgänge

Blockvormerkung anlegen

• Vormerker erfassen
• Zeitraum erfassen
• Vorlaufzeitraum für Benachrichtigung/Prüfung erfassen

 

Blockvormerkung verbuchen

• alle verfügbaren Exemplare werden an den Vormerker entliehen; Leihfrist = Vormerkungszeitraum
• Blockvormerkungssatz wird gelöscht

 

Blockvormerkung löschen

• alle evtl. schon für den Vormerker bestehenden Reservierungen des betroffenen Titels werden aufgehoben
• Blockvormerkungssatz wird gelöscht

 

Blockvormerkung prüfen

• wird automatisch nach Anlage ausgeführt
• Ergebnis: Liste erforderlichen Aktionen:
  • nicht verfügbare Exemplare bearbeiten
  • Bereitstellungsmitteilung generieren, wenn alle Exemplare verfügbar sind

 

Wechselwirkungen mit anderen Funktionen

Funktionen und Parameter, die vorhandene Blockvormerkungen berücksichten müssen:

• Medienrückgabe:
  • Prüfung auf Vormerkungen: wenn eine Blockvormerkung vorliegt, werden andere Vormerkungen nur berücksichtogt, wenn der Blockvormerkungs-Zeitraums  nach einem evtl. erfolgenden Ausleihzeitraum beginnt (Reservierungsfrist + Leihfrist + Kulanzfrist + Vorlaufzeitraum)
• Reservierung:
  • dto. wie Medienrückgabe
• Entleihung
  • Wenn im Rahmen einer Blockvormerkung ausgeführt, wird Leihfrist aus Blockvormerkungszeitraum abgeleitet
• Verlängerung
  • Eine Verlängerung eines entliehenen Mediums erfolgt nur, wenn keine Vormerkung und keine vor Ende des Verlängerungszeitraums beginnende Blockvormerkung vorliegt
• OPAC-Anzeige:
  • als 'entleihbar' nur anzeigen, wenn der Blockvormerkungs-Zeitraum  nach einem evtl. erfolgenden Ausleihzeitraum beginnt (Reservierungsfrist + Leihfrist + Kulanzfrist + Vorlaufzeitraum)
  • als 'reserviert' anzeigen, wenn vor Beginn des Blockausleihzeitraums keine Entleihung mit normaler Frist mehr möglich ist
• Prüfung auf abgelaufene Vormerkungen:
  • Blockvormerkungen berücksichtigen
• Vormerkungen zum Titel anzeigen (Kontext-Menü)
  • Blockvormerkungen berücksichtigen
• Kataloganzeige:
  • Blockvormerkungen berücksichtigen
• neues Kontext-Menü für Blockvormerkung:
  • Bearbeitungsfunktionen einbinden

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obiges würde das Neusschreiben aller Leihfunktionskomponenten erfordern deshalb diese Alternative:

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- neue Funktion für Vormerkung mehrerer Exemplare eines Titel mit passender Ablaufzeit und priorität
- alternativ: neue Funktion: "Mehrfachexemplare reservieren"; Verfalldatum und Dauer getrennt einstellbar

- Titel-Feld für interne Notizen  (81w)  für Hinweise zur geplanten Entleihung verwenden, evtl. farbig hervorheben;
- neue Funktion: "alle reservierten Medien eines Entleihers entleihen"